為全面推進檔案管理工作，加強檔案規(guī)范化存取，浙江景寧檔案館采購福源智能檔案柜
2023/03/27690410
近年來，各機關單位都在不斷強化檔案管理制度機制建設，結合各自實際情況制定檔案管理及備案審查工作指引等工作機制，對加強工作力度、加大核查力度、規(guī)范報送核查、加強協作配合等工作提出具體要求。嚴格落實檔案分流評估機制，按照相關規(guī)定，做好分流處置，進一步加強檔案管理工作，從而提升工作案效率......
隨著智能化水平的不斷發(fā)展，檔案管理工作呈現出越來越重要的地位，它不僅能夠記錄相關人員的信息，更能夠為相關單位及部門提供準確的決策依據。檔案管理主要是保護檔案信息及資料的完整性可追溯性，盡可能保證對檔案進行合理科學的規(guī)劃和整合。為全面推進檔案管理工作，加強檔案規(guī)范化存取，浙江景寧檔案館采購福源智能檔案柜，利用智能檔案管理系統來科學高效的管理檔案資料。
智能檔案柜所運用的智能檔案管理系統由嵌入式計算機系統來管理檔案。主要由嵌入式計算機處理中心、網絡通訊（數據庫服務器、系統管理PC）、開鎖執(zhí)行機構、其他輸入設備、輸出設備以及電源組成; 通過在線驗證信息（人臉、指紋、刷卡、密碼等），系統自動打開智能寄存柜箱門。本系統利用信息技術，解決了人工保管檔案存在的管理弊端，同時實現了報表打印、交接班管理、用戶權限等功能。工作人員存取檔案過程中，檔案柜自動提示工作人員掃描檔案上的一/二維碼形式的檔案編號信息，否則拒開箱門，同時每一個箱格內都裝有物品檢測傳感器，當檢測到有檔案時，寄存柜控制主機面板上的液晶屏對應的小方格呈滿格狀態(tài)，無物品時呈空格狀態(tài)，同時相應的有物無物信息可實時同步到檔案柜管理系統中。后臺管理系統將采用B/S設計方案，通過http協議進行聯網通訊，維護管理方便。
