為全面提高檔案工作法治化、規范化、科學化水平，遼寧臺安縣某所采購福源智能案卷柜
2025/03/17686375
隨著《全國檔案事業發展"十四五"規劃》明確提出數字化轉型要求，智能案卷柜的推廣加速檔案管理領域的范式變革。各機關單位都在不斷強化案卷管理制度機制建設，結合各自實際情況制定案卷管理及備案審查工作指引等工作機制，對加強偵查工作力度、加大線索核查力度、規范線索報送核查、加強協作配合等工作提出具體要求。嚴格落實案卷線索分流評估機制，按照監檢銜接相關規定，做好線索分流處置，將機關管轄案件快速移送進入線索核查、案件偵查環節，進一步加強案卷管理工作，從而提升執法辦案效率......
隨著信息技術的發展，傳統的檔案管理方式已經無法滿足現在社會的需求，智能案卷柜管理工作呈現出越來越重要的地位，它不僅能夠記錄相關人員的信息，更能夠為相關單位及部門提供準確的決策依據。案卷管理主要是保護案卷信息及資料的完整性可追溯性，盡可能保證對案卷進行合理科學的規劃和整合。為全面推進案卷管理工作，提高執法辦案水平，遼寧臺安縣某所采購福源智能案卷柜，利用智能案卷管理系統來科學高效的管理案卷卷宗。
智能案卷柜所運用的智能案卷管理系統由嵌入式計算機系統來管理案卷卷宗。主要由嵌入式計算機處理中心、網絡通訊（數據庫服務器、系統管理PC）、開鎖執行機構、其他輸入設備、輸出設備以及電源組成; 通過在線驗證信息（人臉、指紋、刷卡、密碼等），系統自動打開智能寄存柜箱門。本系統利用信息技術，解決了人工保管案卷卷宗存在的管理弊端，同時實現了報表打印、交接班管理、用戶權限等功能。工作人員存取案卷過程中，案卷柜自動提示工作人員掃描案卷卷宗上的一/二維碼形式的案卷編號信息，否則拒開箱門，同時每一個箱格內都裝有物品檢測傳感器，當檢測到有案卷時，寄存柜控制主機面板上的液晶屏對應的小方格呈滿格狀態，無物品時呈空格狀態，同時相應的有物無物信息可實時同步到卷宗柜管理系統中。后臺管理系統將采用B/S設計方案，通過http協議進行聯網通訊，維護管理方便。
